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8.Almacena tus documentos de modo ordenado y eficiente.

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  1. Organiza tus archivos distribuidos en carpetas y subcarpetas

  2. Nombra tus archivos, carpetas y subcarpetas con nombres breves y autoexplicativos (que sepas lo que incluyen con solo un vistazo).

  3. Cuando modifiques de modo sustancial un archivo, no borres el anterior: utiliza el comando “Guardar como” para crear una nueva versión del documento.

  4. Utiliza algún tipo de código común para identificar bien tus archivos y sus revisiones

  5. Almacena de modo seguro tus archivos:

    1. Sitios recomendables donde guardarlos: discos duros (internos y/o externos), pen drive, nube (dropbox, google drive…)

    2. Sitios no recomendados: correos electrónicos, redes sociales, etc.

  6. Realiza copias de seguridad frecuentes de tus documentos: utiliza sitos de almacenamientos distintos.

  7. Almacena tus archivos de modo eficiente:

    1. Utiliza el comando “Pegado especial como imagen” para copiar y pegar imágenes.

    2. Comprime las imágenes anteriores en función del uso que requiereas.

    3. Utiliza compresores (winzip, winrar, etc) para reducir el tamaño de tus archivos, especialmente si los vas a:

      1. Enviar por correo electrónico

      2. Compartir en la nube

      3. Almacenar de modo permanente

 

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APÉNDICE: ENLACES DE INTERÉS

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