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1. Organiza tus archivos distribuidos en carpetas y subcarpetas

2. Nombra tus archivos, carpetas y subcarpetas con nombres breves y autoexplicativos (que sepas lo que incluyen con solo un vistazo).

3. Cuando modifiques de modo sustancial un archivo, no borres el anterior: utiliza el comando “Guardar como” para crear una nueva versión del documento.

4. Utiliza algún tipo de código común para identificar bien tus archivos y sus revisiones

5. Almacena de modo seguro tus archivos:

   1. Sitios recomendables donde guardarlos: discos duros (internos y/o externos), pen drive, nube (dropbox, google drive…)

   2. Sitios no recomendados: correos electrónicos, redes sociales, etc.

6. Realiza copias de seguridad frecuentes de tus documentos: utiliza sitos de almacenamientos distintos.

7. Almacena tus archivos de modo eficiente:

   1. Utiliza el comando “Pegado especial como imagen” para copiar y pegar imágenes.

   2. Comprime las imágenes anteriores en función del uso que requiereas.

   3. Utiliza compresores (winzip, winrar, etc) para reducir el tamaño de tus archivos, especialmente si los vas a:

      1. Enviar por correo electrónico

      2. Compartir en la nube

      3. Almacenar de modo permanente

 

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APÉNDICE: ENLACES DE INTERÉS

• https://blog.signaturit.com/es/los-10-mejores-consejos-para-organizar-facilmente-tus-documentos-digitales

• https://www.ecured.cu/Almacenamiento_de_informaci%C3%B3n_digital

• https://www.incibe.es/sites/default/files/contenidos/guias/doc/guia_ciberseguridad_almacenamiento_seguro_metad.pdf